預查單是什麼？為什麼要先申請？

預查單，講白一點，就是政府確認「這個公司名字你可以用」的一張證明文件。公司名稱牽涉到工商登記制度裡的唯一性規則，必須先經過主管機關審查，確認沒有重複或違規，才能往下走。

預查單的正式名稱是「公司名稱及所營事業登記預查核定書」，由經濟部商業發展署（原商業司）核發，載明核准的公司名稱、組織型態與預查編號，是後續辦理公司設立登記時必須附上的文件之一。

公司法對公司名稱有唯一性要求，同一個行業別不能有重複或過於近似的名稱，避免消費者混淆或商業糾紛。如果沒有先預查就直接準備其他設立文件，萬一名稱最後被駁回，前面準備的租約、股東會議紀錄、資本額證明可能都要跟著調整，等於白做一輪。

要特別提醒：拿到預查核准函，只代表這個名字「暫時保留給你用」，公司並沒有因此成立，也不能用這個名稱對外簽約或開立發票。必須接著完成公司設立登記、稅籍登記，才算是一間合法存在、可以開始營業的公司。

預查核准只是取得名稱使用權，公司尚未正式誕生。

公司預查主要在查什麼？什麼時候需要申請？

申請預查時，承辦人員主要會從四個面向審查，搞懂這四點，申請前就能自己先篩一輪，減少被退件重跑的時間。

名稱是否可用、是否重複近似

公司名稱不能使用政府機關、公益團體的名稱，也不能有妨害公共秩序或善良風俗的字詞，部分字詞（如銀行、保險、證券）則涉及特許行業，一般公司不能隨意使用。最常見的卡關原因是重複或近似：系統會比對全國已登記公司的名稱，若特取名稱相同、經營性質也相同或近似，就會被判定重複而無法核准。

營業項目代碼與特殊許可

預查同時會確認申請人填寫的營業項目代碼是否存在、格式是否正確，台灣的營業項目採用標準化代碼表，建議申請前先上網查詢核對。另外，有些行業如餐飲、旅行社、人力仲介、殯葬服務等，除了公司登記外，還需要取得目的事業主管機關的許可證。預查階段雖然不會卡這部分，但建議提早了解，避免登記完成後才發現還缺一張執照。

哪些情況需要申請預查

新成立公司（有限公司或股份有限公司）與新成立商號/行號，都需要先申請名稱預查，差別在於審查單位：公司由經濟部商業發展署審查，行號則由地方政府建設局或經濟發展局審查。公司成立後若要改名，也要重新申請新名稱的預查才能辦理變更登記。

若新增原本沒有登記的業務，雖然不用整個重新申請名稱，但通常會與名稱預查一併送件確認，特別是涉及特殊許可行業別時。成立分公司也需要在分公司所在縣市進行名稱使用確認，尤其當分公司要增加總公司沒有的營業項目時，更要留意是否需要額外申請預查。

申請預查前要準備什麼？怎麼申請？

申請前資料備齊，審查速度通常會快很多。以下是實務上常見的必備項目：

• 預計使用的公司名稱：建議準備 3-5 個備選，依優先順序排列
• 公司組織型態：有限公司、股份有限公司或閉鎖性股份有限公司，型態不同登記規範也不同
• 營業項目與對應代碼：先上網查詢標準代碼表，確認用字與格式正確
• 申請人基本資料：負責人姓名、身分證字號、聯絡方式
• 特取名稱與組織名稱的排列組合：例如「震澄」是特取名稱，「有限公司」是組織名稱，順序與用字都會影響審查結果

公司名稱分為「特取名稱」與「組織名稱」兩部分，特取名稱盡量避免過於通俗、常見的字詞組合，近似重複的機率會比較高。建議申請人在遞件前先確認好未來 1-2 年內可能會經營的業務範圍，一次性填寫完整，避免之後頻繁辦理變更登記。若委託他人代為申辦，需準備委託書。

這是最多人踩雷的地方：很多創業者只準備一個「心中最愛」的名字，結果一查發現已經被登記，又得重新想名字、重新填表。實務上建議一次準備 3-5 個備選名稱，依優先順序送出，萬一第一個不行，可以直接往下比對，省下不少來回時間。

申請管道主要有線上與紙本兩種。線上申請透過經濟部商業發展署的一站式線上申請系統送件，填寫公司名稱、組織型態、營業項目與申請人資料後送出，可即時查詢審查進度，處理時間比紙本申請快。紙本申請則是向公司預定登記地所在地的地方政府或商業發展署窗口遞件，審查時間通常略長，適合不熟悉線上系統或委託代理人協助的情況。

核准後會取得「公司名稱及所營事業登記預查核定書」，上面載明核准名稱、組織型態、預查編號，是後續辦理公司設立登記時的必要附件。取得後，接下來要準備公司登記地址、股東資料、資本額證明等文件，正式送件辦理公司設立登記，這才是真正決定公司「誕生」的關鍵步驟。

預查單跟公司登記有什麼不同？沒有辦公室可以先申請嗎？

很多人會把預查單跟公司登記搞混，以為兩者是同一件事。假設有一位準備在台中開設網路零售公司的創業者，拿到預查核准函後就以為公司已經成立，急著去銀行開戶，結果銀行要求提供公司登記證明，才發現自己還差了好幾個步驟沒完成。

完整的流程其實是一條線性路徑：

預查單只處理「名稱是否可用」這一件事，公司登記則是確認股東、資本額、登記地址、負責人等完整資訊後，向主管機關申請核准設立，讓公司真正取得法人資格。稅籍登記則是向國稅局申請統一編號，用來開立發票與報稅。這三個階段環環相扣，缺一不可。

名稱預查解決「能不能叫這名字」，公司登記才解決「公司存不存在」。

很多台中創業者常問：沒租到辦公室之前，是不是連名稱都不能先確定？答案是可以。名稱預查審查的重點在於名稱本身與營業項目，並不需要提供正式的登記地址，所以就算還沒找到合適的辦公空間，一樣可以先進行預查。

不過進入公司設立登記階段時，必須提供符合都市計畫使用分區規定的登記地址，而且地址所有人（如果不是自己的房產）通常需要出具同意書。對於初期還不需要實體辦公空間，或是以線上業務、接案、顧問服務為主的創業者來說，借址登記是實務上常見的解決方式，能用合法商用地址完成公司設立登記，同時省下一開始就簽長期辦公室租約的成本負擔。如果準備在台中成立公司，但目前還沒有適合的登記地址，可以在完成名稱預查後，同步準備台中借址登記及後續公司設立資料，讓流程不中斷。

台中公司登記，震澄可以協助哪些事情？

震澄商務長期深耕台中地區的創業支援服務，從名稱確認到設立完成，陪創業者把每個環節都走過一次。

• 公司名稱與營業項目確認：協助檢查預計使用的名稱是否容易通過審查，同時確認營業項目代碼填寫是否完整、是否涉及需要額外許可的行業別
• 台中公司登記地址：提供符合法規使用分區要求的台中公司登記地址，解決創業初期還沒有實體辦公室的困擾
• 借址登記：針對以線上服務、顧問接案、電商為主的創業者，提供台中借址登記服務，讓公司能合法完成設立登記，同時保有彈性的營運模式
• 公司設立流程諮詢：從預查、設立登記到稅籍登記，協助創業者理解每個階段需要準備的文件與時程，減少因資料不全反覆補件的狀況
• 會計師與後續創業資源串接：協助媒合會計師資源，也提供政府補助、創業貸款諮詢等後續資源串接

身為 BNI 大台中東區榮耀白金分會主席，平時接觸不少正在籌備創業的朋友，深知第一次創業時容易卡在哪些環節，這也是震澄希望能陪創業者一步步走穩的原因。

預查單常見問題 FAQ

Q1：預查單就是公司登記嗎？

不是。預查單只是確認公司名稱可以使用的核准文件，公司登記是後續向主管機關申請設立、取得法人資格的完整程序，兩者是不同階段。

Q2：預查通過後，公司名稱就是我的了嗎？

預查核准後，名稱會在一定期限內被保留，但必須在期限內完成公司設立登記，名稱才會正式歸屬於該公司，逾期未辦理登記，名稱保留資格就會失效。

Q3：預查單有期限嗎？

有。預查核准函有效期限由主管機關公告為準，實務上建議核准後盡快進行後續設立登記，避免超過期限需要重新申請。

Q4：預查通過後可以更改公司地址嗎？

可以。預查階段並未綁定登記地址，申請人在辦理正式設立登記前，都還能依實際狀況調整預計使用的地址。

Q5：還沒找到公司地址，可以先申請預查嗎？

可以。公司名稱預查不需要提供登記地址，申請人可以先確認名稱使用資格，之後再進行台中借址登記或租賃辦公室等地址安排。

Q6：公司名稱可以一次準備好幾個嗎？

可以，而且建議這麼做。實務上建議一次準備 3-5 個備選名稱並排列優先順序，萬一第一順位的名稱因重複或近似被駁回，可以直接送出下一個備選，減少重新申請的往返時間。

Q7：有限公司和行號的預查一樣嗎？

審查邏輯不完全相同。有限公司或股份有限公司的名稱預查由經濟部商業發展署審查，名稱比對範圍是全國性的；行號（商號）的名稱預查則由地方政府受理，比對範圍通常限於同一縣市。

Q8：成立分公司需要另外申請名稱預查嗎？

需要。分公司雖然沿用總公司名稱，仍須在分公司所在縣市確認名稱使用資格，特別是當分公司要新增總公司原本沒有登記的營業項目時，更要留意是否需要額外申請。

Q9：預查通過後，下一步要辦什麼？

預查核准後，接下來要準備登記地址、股東及資本額資料，向主管機關辦理公司設立登記，完成後再向國稅局申請稅籍登記，取得統一編號後才能正式開立發票、開始營業。